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现场管理实务培训讲义 q,{/Ugm/&%
一、 现场管理基础 q"SITd>+
(一) 现场的概念 ix
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广义上指企业从事开发、生产与销售活动的场所。狭义上指制造产品或提供服务的地方。本讲义指制造产品的场所,因为现场往往是最受管理部门忽视的领域。管理部门若能注重“现场”,则会发现有很多的机会可以使公司经营得更为成功、更有利润! >*XJ[w'v
(二) 现场与管理 o}!(Vji
1. 对现场两种不同的认知 V@
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2. “现场中心主义”方式 \ssm_v9
*; 传统的生产管理方式是管理人员担任一个现场指挥的角色,他们提出工作的指示,供现场人员执行,以追求较高的效率。 ;@[JVW?<
*; 现场中心主义认为现场不但要对生产负责,也要对质量及成本负责,而管理人员则从旁协助。 zY9{Z#1r\
(三) 现场管理人员的主要职责 $<QOrhc
1. 准备作业标准; j,^+g?w
2. 训练员工,并确保作业员遵照工作; x
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3. 改善标准以改进现状; '0qD5
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4. 注意异常现象,并立即加以处置; Z%@tj
5. 创造一个良好的工作环境。 TNUb
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二、 现场改善 8k cVqx$'
(一) 改善的概念 ;Z:mu/%]-_
改善意指持续不断的改进。隐含每一位管理人员及作业人员,要以较少的费用来改进工作方法。改善的基本观念和体系: o!q3;ef60
1. 改善与管理 &q)=_ 8q
(1)管理的两项主要功能:维持(Maintenance)与改进(Improvement) U}V]Wy{*Q
² 维持:指从事于保持现有技术、管理及作业上标准的活动,以及支持这些标准所需的训练和纪律; %$:X*
² 改进:则是以改进现有标准为目标的活动。 YDKoM%Yqm
(2)改进的两种形式:改善(Kaizen)与创新(Innovation) `Q7W21UR
² #4Ri@X
改善:是由于持续不断的努力所产生的诸多的小步伐改进而逐渐累积而成;强调要以员工的努力、士气、沟通、训练、团队、参与及自律来达成目标,而这些都是一种常识性和低成本的改进方式。 r7.sX=V
² 创新:则是借助大笔资源投资于新技术或设备而产生突破性的改进。 wHt={0QCO
v>y5(,
2. 过程与结果 /z J`
“改善”着重于“过程导向”,因为要改进“结果”,必须先改进“过程”。许多公司改善活动失败的原因,就在于轻视“过程”。因此在“改善”的过程中,最关键的就是最高管理部门的承诺和参与。 %o{#
v;z
3. PDCA循环/SDCA循环 wAEv.
(1) PDCA循环:计划(Plan)—执行(Do)—检查(Check)—处置(Action) !B7%!!i),
² 计划:建立改善的目标; Kk{Fl{5
² 执行:依计划推行; oeeE@ =C
² 检查:确认是否按计划的进度在实行,以及是否达成预定的计划; :a1,)AC%
² 处置:新的作业程序的实施及标准化,以防止原来的问题再次发生,或再设定新的改进目标。 8@@0o5V"S;
(2) SDCA循环:标准化(Standardize)—执行(Do)—检查(Check)—处置(Action) 3
`C.PaJQ
在当前的流程(工序)中,每当发生异常和问题时,必须反复问自己下列问题: o\|T)
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² 是否因为没有标准而发生的? &=QQqxW]
² 是否因为没有遵守标准而发生的? b9,A=@y0_
² 或者因为标准不适当而发生的? <#uc1BK
惟有建立了标准,而且确实遵守,以将当前的流程稳定下来,才能再进入下一个PDCA的循环。 .m9I&
4. 品质第一 BHA|w=_
就质量、成本、交货期三个主要目标而言,要经常将质量放在第一位。因为不管价格和交货期的条件对顾客多么有吸引力,若质量不好,最终会失去顾客。 7U!:_/
“质量第一”的理念,特别需要最高管理层的重视,因为管理人员经常会屈服于交货期和降低成本的压力,而对质量妥协让步,最终可能危及企业的声誉。 3b.Eop
5. 用数据说话 QQx6!a6B
“改善”是一种解决问题的过程,为了能正确地了解及解决问题,首先必须收集及分析相关的资料,以确定问题的真相,然后采取相应的对策从而最终把问题解决。 K)p^ L
[例]: ";:[>OO
表2.1 生产管理中常用的数据 ~1~BxK+=5
效率生产率产出数量/总投入工时 ;Y_Ie7Qy
品质一次合格品率一次合格品数/总数 MvV(i<x}Dt
产品总合格率合格品数/总数 DHadCox
客户投诉件数实数值 bHf.Yd'v
交货延迟交货天数实数值 kMi(,vd2
按期交货率按期交货批数/应交货批数 0U%"ZY
设备时间可利用率(负荷时间-停止时间)/负荷时间 B&Z3j7=KP.
平均故障时间故障停止时间合计/停止次数 >pbs#+
仓库完成品滞留天数完成品平均在库金额/月平均销售金额 X.
O
成本产品单位成本产品总成本/产量 nB~$
s%0Hu
人力出勤率出勤人数/总人数 /T1*Bw1
离职率离职人数/总人数 *pYO Du*
……….……….………. ? X0^XC_i
6. 下一流程(工序)就是顾客 mdG!dD[Z
下一流程工序就是顾客,就是承诺绝不将不合格品或服务往下一流程(工序)送。当组织内的每一个人都能按此理念行动时,外部的市场顾客最终也能收到高质量的产品或服务。 *Dc{it
(二) 现场改善的基本原则 @tl/
1. 环境维持5S T<*:sW'X
借由环境维持,员工学习和实践到自律。没有自律的员工是不可能提供良好质量的产品和服务给顾客的。不实施5S的企业,将不会被有潜力的客户考虑。 !b -xr]
2. 消除浪费 +)L66b;O
消除浪费,可作为改进生产力和降低作业成本的最有效方法。“改善”着眼于在现场消除浪费,而非以增加投资来增加价值。 `Qv@f.|h
3. 标准化 mh\|W(p,h
标准化可以定义为做事的最佳方式。为确保质量,在每一个流程里,要维持一定的标准。维持标准,是在每一个流程里,确保质量和防范错误再发生的一种方法。 Dm#_uHKM
在现场导入良好的“5S”,可以降低50%的不合格率,再加上标准化,又可以再降低新数字一半的不合格率。 !}YH-
(世界级改善大师—今井正明[日本]) kORV(;y
(三) 现场改善活动 wg*M~r'J
² 全面质量控制/全面质量管理(TQC/TQM) \QdF*b
² 及时生产方式(JIT) {HoNx]5
² 现场环境改善(5S) p2Kkr6[/R
² 全面生产维护(TPM) A= ,u:S@
² 目标管理(MBO) -V1{;U
² 提案建议制度 xW2dN
² 自我管理团队 r;%D
9/
(四) 现场改善的终极目标 ngL_Hb[4
现场改善的最终目标是为了改善产品的质量(Q)、成本(C)和交货期(D)。 e1F|G"QW
(五) 现场改善的工作方法
4J7!%:E
1. 先去现场 -EZT5n)
当问题(异常)发生时,各级管理人员应当立即到现场去,站在那里观察事情的进展,掌握现场的第一手资料,千万别在办公室听汇报。 =W`o#9X"
2. 检查有关物件/问题 sQ^-O#D
这里的物件可以是一部发生故障的机器、一件不合格品、一件被损坏的工具、退回来的产品、甚至是一个客户的抱怨。 9rP
8gy2
3. 当场采取暂时处置措施 A/B ^G{Q
当现场发生问题,管理人员到现场仔细检查后,应当场采取处置措施。但是,暂时的处置措施,仅仅是排除了问题的现象,并没有找到机器停止的真正原因。 M?ojOCc2
4. 发掘真正原因并将之排除 i'
8Y4ON
发掘现场原因的最有效方法之一,就是持续地问“为什么?”直到找到问题的原因为止。 RHic@]?.N
[案例] 假设你看到一位工人,正将铁屑洒在机器之间的通道上。作为主管你应如何做? LhdGCGBY
问:“你为何将铁屑洒在地上?” ]$2[|J?-
答:“因为地面有点滑,不安全。” ruRp<+-Y
问:“为什么会滑?” 4REr:K}
答:“因为哪儿有油迹。” c^Lj1
问:“为什么会有油迹?” c;3:ni]
答:“因为机器在滴油。” 2,4l/he/D
问:“为什么会滴油?” y3+ 6l 6
答:“因为油是从联结器中泄漏出来的。” % :8*5V}
问:“联结器为什么会泄漏?” j R+!(</g
答:“因为联结器内的橡胶油封已经磨损了。” `Tcbr'm[
5. 标准化以防止问题再发生 'QI1$X&
不论何时,问题发生了,管理人员就必须去解决,而且确定不会因同样的理由而发生。一旦问题被解决后,新的作业程序就必须予以标准化,接着就要开始“标准化—执行—核查—处置”的SDCA循环。 #ajlvsSkiF
三、 5S现场环境改善与工作效能提升 8#8Ig[~
(一) 5S的定义与目的 uI\"2\
“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质。 UNC}dR(H
表3.1 5S的定义及目的 Vq8:O/"
(
5S项目基本含义目的典型例子 T)7b/ 3a
整理区分要与不要的东西,并将无用的物品处理掉。腾出空间倒掉垃圾,长期不用的东西放仓库 k<{(033
整顿整理后的物品有序放置,并进行有效地标识。寻找方便30秒内就可找到要的东西 SxOuV!u")
清扫将工作场所清扫干净。 消除脏污,保持现场干净谁使用谁清洁(管理)
[=Pj|Wz
清洁将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果。维持成果 管理的公开化、通明化 ;sAFlj";W
素养人人规定行事,养成良好的工作习惯。提升人的品质严守标准、团队精神 R>T-qWfSw
(二) 5S的五大效用 &%qI[l%p
5S的效用可归纳为5个S,即:最佳推销员(Sales)、节约家(saving)、安全保障员(safety)、标准化的推动者(standardization)、满意的职场(satisfaction )。 !Gym2l_3Z
1.5S是最佳推销员(Sales) YzyX@4I
² 顾客对干净整洁的工厂有信心,乐于下订单; z5FI{HQW
² 会有很多人来工厂参观学习。 z[N&@~nV
2.5S是节约家(Saving ) 7^c5gCB2z
² 降低很多不必要的材料以及工具的浪费; si1[G\~C
² 减少寻找的浪费,节省很多宝贵的时间; A
tzp2E=W
² 降低工时,提高效率。 dvZIAj<4
3.5S对安全有保障(Safety) SLbc)H'u
² 宽广明亮,视野开阔的职场,流物一目了然; W"B>]4
² 遵守堆积限制,危险处一目了然; B3u7JDcqC
² 走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。 _{ci)d7
4.5S是标准化的推动者(Standardization) di V(h|,
² 大家都正确的按照规定执行任务; v%rF8VUo
² 程序稳定,带来品质稳定,成本也安定。
5Xu$3OjT
5.5S形成令人满意的职场(Satisfaction) w`++}ch
² 明亮、清洁的工作场所会使大家希望到这样的厂工作; Xwg\h}\8.
² 员工动手做改善、有成就感; .RvC8TI'
² 能造就现场全体人员进行改善的气氛。 )
3I>m6g
(三) 5S的推行步骤 ;;1$mP%,
1.成立推行组织 BbwpWc)6
2.拟定推行方针及目标 8(SUL-8ExC
3.拟定工作计划及实施方法 NpfPb>
4.教育 Cv!$B!3dO
5.活动前的宣传造势 2!y]M*&m
6.实施 F\&32Wf
7.活动评比办法确定 1+E~TD/]
8.查核 f2eMT<-T
9.评比及奖惩 93CwBT4
10. 检讨与修正 8Yco]P
11. 纳入定期管理活动中 H}$KOp\
(四) 5S实施要点 `*7vD
1. 整理实施要点 X$[|._z'e
*; 自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的 :iqC_
*; 制定「要」和「不要」的判别基准 lse+:2_hC
*; 将不要物品清除出工作场所 a=_^sv;
*; 对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置 FJwbcKkq6
*; 制订废弃物处理方法 J`x}1D
*; 每日自我检查 #AL2S
表3.2 [要]与[不要]的判别标准 x4.{2
要不要 ]RyGh}?2
正常的设备、机器或电气装置报废的设备 r(W1]J6A
附属设备(滑台、工作台、料架)用剩的材料 M}>W
!t'
台车、推车、堆高机多余的半成品 p_vWb]
原材料、半成品、成品切下的料头、切屑、垃圾、废品 Vmr0ypuE_
尚有使用价值的消耗用品多余的工具 d O8.W
正常使用中的工具不堪使用的手工夹具 A;dhP
9{O
尚有利用价值的边料不再使用的配线配管 :)Njmv->
垫板、塑胶框、防尘用品工作台上过期的作业指示书 )wE81z62|
使用中的垃圾桶、垃圾袋油污 S-&M|/o
使用中的样品废纸、灰尘、杂物、烟蒂 ,YClxqy
使用中的清洁用品破垫板、纸箱、抹布、破篮框 %"8
|
推行中的活动海报、看板过期海报、看报 le{,l=3i
……………… f E|d|4F?.
注意点:要有决心,坚决把现场不需要的东西清理掉。 a/ kog7A:
2.整顿实施要点 UgG\;3
*; 明确“三要素”原则:场所、方法、标识; mA?w F/+
例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些(如放在作业区内),偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在车间某处); {Z#j?'
*; 明确“3定”原则:定点、定容、定量。即放在哪里合适?用什么容器、颜色?规定合适的数量?如物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错; )?G<0I*V
*; 大量使用目视管理。使定量装载的物品做到过目知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。 1Cz^DAtW
注意点:这是提高效率的基础。 LJ[3d\aTyB
3. 清扫实施要领: `Ol
Xy/
◇ 建立清扫责任区(室内外)。自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人; r}4) Qz.D
◇ 调查污染源,予以杜绝或隔离。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进; * 2df`5
◇ 对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养。 d
/>{=&
注意点:责任化、标准化。 #nKTx[lccP
4. 清洁实施要领 O=Fp=r>)
² 车间环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证工人身体健康,提高工人劳动热情; 5[p'FSPJ`z
² 不仅物品要清洁,而且工人本身也要做到清洁,如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等; %kGNdZv<g
² 工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人; =/I>{J
² 要使环境不受污染,进一步消除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。 ok,9yH7D}
注意点:制度化,定期检查。 E8W;lMz
5. 素养实施要领 +k$q] N6
² 制订服装、仪容、识别证标准; MM~
.&
² 制订共同遵守的有关规则、规定; )2 sSl[T
² 制订礼仪守则; CXl<P)otm
² 教育训练(新进人员强化5S教育、实践); pLU$d)=
² 推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等); 8cMe|qp[y
注意点:长期坚持,才能养成良好的习惯。 .LO54WQcd
(五) 5S活动的实施方法 2E0d;|x"d
1. 现场巡视和定点摄影 jP`U}1y
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表3.3现场巡视和定点摄影 b[c
;QA#H"
活动现场巡视和定点摄影 \$ys19!P|
适用范围主要适用于整理、整顿、清扫活动 .{~zlHBn%/
实施要点记录问题—改善—改善后结果记录 Y:Nk~U/
活动意义展示问题点,增加紧迫感,改善前后鲜明的对比,给员工成就感和信心。 .?aI@fAGS
2. 红单作战 c8~s/
表3.4 红单作战 $t
i X>
项目内容 H;wNCT|
红单作战的目的通过醒目的红色标志标明现场存在的问题,敦促有关人员改善。 @
` ,.?u
红单作战的对象*; 工作场所中不需要的东西
{3F}L
*; 需要改善的事、物 ?j)[w~SQO
*; 有油污、不清洁的设备、工具 vg9DC>a`KH
*; 卫生死角 .>%Wse?E8
实施要点*; 贴的时候,要冷酷无情 _\R`8{Ll
*; 有犹豫的时候,请贴上红单 ~bmj C[}C
表3.5 红单样板 qh U$KYj,
红单样板 %luC~/a|@
管理编号:008 发行人:设备部
ILobUPK
区域/设备名日期 'bilo^
车间A2005-5-10 ymGu ] v~
问题描述:配电柜门损坏严重 *cD:&
对策:修复 %wb K
完成日审核 +aU3
验收日审核 }1+4iBi4
3. 发生源或难点问题对策活动 X:=#Iqo>G
红单作战推行一段时间后,大部分问题都能得到有效的解决,但还会有少量的难点问题和发生源还一时得不到解决,必须采取有计划的饿对策活动。 'Y[yJY
表3.6 发生源和难点问题对策表 n.l6jOg
序号问题点类别问题产生 处理办法能否自主实施 l]^*s5%,
1A机器下面少量积油发生源机油管道连接处密封垫老化更换密封垫能 =Tsn|1&/o
2通道内大量堆放杂物困难处长期堆放造成整理、整顿能 B0pA\U@!B
3 …………………………… Cfwm"SJ5 r
4. 油漆作战 zc)eg6
油漆作战通过彻底清扫、全面油漆、修理修复,使老旧的场所、设备、工具等恢复如新,使面貌焕然一新,给员工以信心。 EsyQa6
'o
5. 5S核查表 8V#tA5MR
通过核查表定期检查要求事项的状况,找出偏差,进行原因分析并加以改善。 :` CTFM
表3.7 5S核查表 ayf&
序号检查项目得分检查状况 m~f=rhl
1通道0有很多东西 g<+"B46oY&
1虽然能通行,但要避开,台车不能通行 '0Q[b
2摆放的物品超出通道 0;nk>@_D
3超出通道,但有警示牌 ;NbU|KW
4很畅通、很整洁 {[T,xUc<
(六) 5S与其他管理活动的关系 |
mCwY&j
1. 5S是现场管理的基础,是TPM(全面生产维护)的前提,是TQM(全面品质管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保证。 3=qc}]
2. 5S能够营造一种人人积极参与,事事遵守标准的良好氛围。有了这种氛围,推行ISO、TQM、及TPM就更容易获得员工的支持和配合,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力。 %aA{Q N
3. 实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的,一时难以看到显著的效果。而5S活动的效果是立竿见影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S,可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。 H {mZ,+8
4. 5S是现场管理的基础,5S水平的高低,代表着管理者对现场管理认识的高低,这又决定了现场管理水平的高低,而现场管理水平的高低,制约着ISO、TPM、TQM活动能否顺利、有效地推行。通过5S活动,从现场管理着手改进企业体质,则能起到事半功倍的效果。 .?A@,i+
(七) 管理人员在5S推动中的责任 fEj~ w)
1、配合公司政策,全力支持与推行5S 8!|#^[]
2、身体力行地学习5S,再培训下属员工 /%8 ?Y|
3、作好本部门的5S宣传工作 6Gco4b/h<
4、规划部门内工作区域之整理、定位工作 nRN'-H60l
5、依公司之5S进度表,全面做好整理、定位、划线标示之作业 (li
`K
6、协助部属克服5S之障碍与困难点 IlDLiQ{
7、督促所属执行定期之清扫点检 E+VMg5f-
四、 现场的浪费 cq@o&*C?
(一) 现场浪费主要形式 H=%'&@Y
1. 制造过多的浪费 j"+I4ac{"S
指制造比需要数更多的产品,过多的浪费是由于提早生产造成的: 3.wa+oFP?
*; 提早消耗原材料 7UEBV
*; 浪费人力及设备 ]61*YomX
*; 增加机器负荷 p#`%!( m0
*; 资金占用,增加利息负担 ?+]t\tn6+
*; 增加额外的场地储存货物 n_|$uSn]H
*; 增加搬运和管理的成本 (v
$\lP;
问题:为什么会制造过多的现象?制造过多掩盖了哪些问题? J]z]AK~
2. 库存过多的浪费 +pa= ^-
成品、半成品、零件及物料的存货,是不会产生任何附加价值的,反而因占用更多的仓库、搬运设备而增加营运成本: CE&mMc |